Onze snoepzakkenmeeting: Een unieke ervaring!

30.08.2020 - Afgelopen zaterdag ging onze snoepzakkenmeeting “special edition” door. “Special edition” staat voor het feit dat alles onder strenge veiligheidsvoorschriften door moest gaan ter voorkoming van de verspreiding van het Corona virus.

Nu de wedstrijd afgelopen is en alles opgeruimd is en we alles even hebben kunnen laten bezinken kunnen we zeggen dat we aan de ene kant heel blij zijn, maar aan de andere kant ook wel een beetje teleurgesteld zijn.

Blij omdat alles goed verlopen is. Atleten en trainers hebben zich perfect aan de voorschriften gehouden zodat alles veilig kon verlopen.

Blij omdat er prachtige prestaties geleverd zijn. Heel wat atleten hebben zichzelf overtroffen en ondanks de wel heel speciale sportzomer en het weinig aantal wedstrijden dat er is

Blij dat wij zo’n geweldig team medewerkers hebben die deze wedstrijd mogelijk gemaakt hebben. Ze waren weer met velen, zonder hen was het niet mogelijk geweest om alles rond te krijgen en veilig te houden.

Blij dat we zo’n geweldige juryleden ter beschikking hadden die alle prestaties netjes opgemeten hebben en er samen met ons voor gezorgd hebben dat alles door iedereen live te volgen was via atletiek.nu

Blij dat we uiteindelijk de beslissing genomen hebben om de wedstrijd te laten plaats vinden en dat we ook de toelating gekregen hebben. We wisten op voorhand dat er heel veel bij zou komen kijken om alles zo geregeld te krijgen zodat we ons aan alle veiligheidsmaatregelen konden houden, maar we vonden het onze taak om toch te proberen atleten de kans te geven aan een open wedstrijd deel te nemen.

Blij dat we heel wat blije gezichten gezien hebben en heel wat positieve reacties gekregen hebben. Daardoor vergeet je al het voorbereidende werk en de vele uren van vergaderen en de massa’s papierwerk die erbij kwamen kijken.

Blij dat zo veel atleten van heinde en ver gekomen zijn om deel te nemen. Er waren atleten die niet ver moesten reizen, maar heel veel atleten hebben een enorme verplaatsing moeten maken om deel te kunnen nemen. In de uitslag die je op www.atletiek.nu kan terugvinden kan je zien dat we atleten uit heel België in Essen hebben mogen verwelkomen.

Blij omdat we dankzij de steun van meetvisie in Essen de prestaties van het speerwerpen elektronisch konden opmeten.

Maar toch zijn we ook een beetje teleurgesteld. Teleurgesteld in het feit dat we geen supporters en toeschouwers konden toelaten. Dit was een heel zware beslissing die we niet graag genomen hebben en die ons ook enkele slapeloze nachten opgeleverd heeft. We hadden graag de supporters de kans gegeven om hun atleten aan te moedigen, maar door alle strenge maatregelen en een heel pak limieten hebben we die zware beslissing moeten nemen. Voor ons was het belangrijk om heel veel atleten de kans te geven een wedstrijd te doen en dit was belangrijker dan al de rest. Velen vroegen ons of we niets konden doen omdat de veiligheidsraad het aantal naar 400 gebracht had, maar dit ging pas in op 1 september en het aantal aanwezigen dient hoe dan ook afgewogen te worden ten opzichte van de beschikbare ruimte. Wij hebben een heel gezellige maar kleine piste en rond de piste is er te weinig ruimte om plaats te beiden aan veel toeschouwers en atleten met respect voor afstand. Dit alles samen met de richtlijnen van onze federatie en de aanvraag en goedkeuring voor 200 personen zorgden ervoor dat die beslissing genomen moest worden. En geloof ons, ons hart heeft vaak gebloed aan de ingang wanneer ouders hun kinderen afgezet hadden en ze alleen moesten achterlaten om hun wedstrijd te gaan doen (voor verschillende atleten was het zelfs hun eerste wedstrijd).

Teleurgesteld in het feit dat we zo veel afmeldingen gekregen hebben. Begin augustus hadden we de inschrijvingen al dicht moeten gooien omdat onze druktebarometer in het rood ging op bepaalde tijdstippen. Heel veel atleten hebben zich de laatste week afgemeld via mail of via atletiek.nu waardoor er weer ruimte kwam. We hebben dan de inschrijvingen wel terug opengezet, maar dat was natuurlijk te laat voor veel andere atleten die misschien nog wel graag deelgenomen hadden. Ook de dag zelf waren er ook nog een aantal atleten die niet zijn komen opdagen en ook dat is jammer. We hadden alles in het werk gesteld om een veilige en toffe wedstrijd op poten te zetten en dan is zoveel afmeldingen altijd jammer.

Teleurgesteld omdat sommige mensen niet begrijpen dat al die maatregelen echt noodzakelijk waren en toch kritiek uitoefen ondanks het feit dat we dit alles voor de atleten gedaan hebben.

Gelukkig overheerst het blije gevoel wel en kunnen we alleen maar zeggen dat we super tevreden zijn dat we de stap genomen hebben en deze toch wel heel speciale editie van onze snoepzakkenmeeting hebben georganiseerd en zo heel veel atleten een kans gegeven hebben aan een mooie en leuke wedstrijd deel te nemen. Hopelijk zien we volgend jaar al die atleten terug, maar dan in normale omstandigheden.

Eerstdaags zullen we ook nog een heel aantal foto’s op onze website plaatsen van de meeting zodat supporters misschien hun favoriete atleten toch een klein beetje aan het werk kunnen zien.